Duży papierowy projekt domu trudno przeglądać w zwykłym folderze telefonu. Zrobione zdjęcie jednej planszy może być wygodne, ale nie pokazuje całego kompletu. Kiedy cyfrowa kopia ma trafić do wykonawcy opracowania energetycznego, trzeba zachować informację o jej zakresie.
Spis materiałów przed skanowaniem
Sprawdź, jakie rysunki i opisy znajdują się w teczce. Oddziel dokumenty budynku od ofert remontowych. Przy kopiach zaznacz, które części zeskanowano, a które nadal są dostępne tylko papierowo. Nie nazywaj folderu „pełny projekt”, jeżeli obejmuje jedną kondygnację lub kilka wybranych stron.
Wskazówki dotyczące dokumentacji dla audytora EM Serwis pomagają rozpoznać rodzaje potrzebnych informacji. O konkretnej przydatności materiału trzeba porozmawiać przy ustaleniu zlecenia.
Podgląd nie zastępuje oryginału
Zachowaj dokument źródłowy i nie usuwaj go po wykonaniu zdjęcia. Jeżeli na kopii nie widać fragmentu rysunku, oznacz ograniczenie. Obrócony lub przycięty obraz bez opisu bywa trudniejszy do zidentyfikowania niż papierowa plansza.
Brak dokumentu zgłoś wprost
Informacja o indywidualnym ustalaniu wyceny wskazuje znaczenie kompletności dokumentacji. Lista posiadanych kopii i braków pomaga omówić dalsze kroki. Przez kontakt z EM Serwis ustal sposób przekazania plików oraz ewentualne uzupełnienia. Cyfryzacja porządkuje archiwum, ale nie potwierdza aktualności samego projektu.