Firmowy piknik może łączyć aktywności na świeżym powietrzu, posiłek i spotkanie pracowników. Muzyka akustyczna bywa jednym z elementów programu, ale jej rola powinna być wyraźna. Nie warto zamawiać koncertu tylko po to, aby wypełnić każdą przerwę.
Występ nie powinien utrudniać innych aktywności
Ustal, czy publiczność ma usiąść i słuchać, czy muzyka towarzyszy rozmowom. Duet Acoustic Chillout jest przykładem kameralnej formy do omówienia. Potrzeby nagłośnienia i miejsce pracy nadal wymagają uzgodnienia.
Plener potrzebuje zaplecza
W poradniku o garden party z muzyką przedstawiono kwestie pogody i organizacji. W briefie uwzględnij zadaszony wariant, godziny dostępu i drogę wniesienia sprzętu. Przez kontakt z BQ Events przekaż program pikniku oraz informacje o terenie. Nie zakładaj, że mały skład może wystąpić w dowolnym miejscu bez technicznego przygotowania.
Praktyczne ustalenie przed rezerwacją
Jeżeli piknik obejmuje zapowiedzi aktywności, przewidź sposób komunikowania ich zespołowi. Prowadzący nie powinien rozpoczynać wypowiedzi przypadkowo w środku utworu. W planie zaznacz także godziny posiłku i zakończenia spotkania. Muzyka ma wspierać zaplanowany przebieg wydarzenia, nie utrudniać uczestnikom udziału w pozostałych punktach.