Przeprowadzka firmy zmienia adresy w dokumentach, kontakty do administracji i czasem osobę odpowiedzialną za rozliczenia. Nie powinna automatycznie zmieniać celu indywidualnego zgłoszenia pracownika do pracowni psychologicznej. Warto potraktować dane organizacyjne i zakres wizyty jako dwie odrębne grupy ustaleń.
Sprawdź dane potrzebne do współpracy
Ustal, które informacje należy przekazać przy zamawianiu usługi dla firmy i komu trafia potwierdzenie. Nie przesyłaj całego starego pakietu dokumentów tylko dlatego, że łatwiej go skopiować. Kontakt do PsychoTest pozwala wyjaśnić aktualny sposób rezerwacji i rozliczenia.
Nowy adres nie opisuje nowej roli
Pracownik może wykonywać te same zadania albo otrzymać inny zakres pracy. Jeśli zmiana dotyczy również celu zgłoszenia, trzeba ją wyjaśnić oddzielnie. Oferta dla kierowców i operatorów przedstawia grupy badań, ale nie daje podstaw do samodzielnego przypisywania obowiązków na podstawie przeprowadzki przedsiębiorstwa.
Zachowaj ciągłość potwierdzeń
W kalendarzu pozostaw rzeczywisty termin i wyraźnie oznacz nową osobę koordynującą. Nie twórz drugiej rezerwacji tylko po to, żeby znalazła się przy niej nowa nazwa biura. Jeżeli trzeba poprawić dane, zacznij od pytania o zmianę istniejącego zgłoszenia.
Uczestnik powinien nadal otrzymać własne informacje organizacyjne. Opis przygotowania i etapów badania pomaga zebrać pytania, które należy potwierdzić w konkretnej sytuacji. Zmiana kontaktu do administracji nie zastępuje ustaleń między osobą badaną a placówką.
Po przeprowadzce porównaj trzy rzeczy: dane firmy, aktualny kontakt koordynatora i potwierdzenia wysłane pracownikom. Rozbieżność w jednym obszarze nie powinna być naprawiana przez dowolną zmianę w pozostałych. Taki porządek ogranicza pomyłki rozliczeniowe bez przerabiania indywidualnej wizyty na nową usługę wyłącznie dlatego, że przedsiębiorstwo zmieniło siedzibę.
Ilustracja poglądowa wygenerowana komputerowo; nie przedstawia rzeczywistej realizacji ani pracowników PsychoTest.